1. التسجيل وفتح الكلاس

1.1 يتم فتح الكلاس تلقائيًا بعد التسجيل، في حال اكتمال العدد أو مرور شهرين كحد أقصى من تاريخ التسجيل، أيهما أسبق.
1.2 يتم تخيير المتدرب بين الفترة الصباحية أو المسائية حسب توفر المقاعد. في حال عدم توافق وقت الكلاس مع المتدرب، يتحمل كامل المسؤولية بالانتظار حتى يتم فتح كلاس جديد، ولا يُعتبر ذلك مبررًا لاسترداد الرسوم.

2. سياسة الرسوم والاسترداد

2.1 لا يُسمح باسترداد الرسوم لأي دورة ضمن العروض أو البكجات المخفضة.
2.2 طلب إفادة (مثل إفادة بأن المتدرب لا يزال قيد الدراسة) لا يمنح الحق في استرداد الرسوم.
2.3 في حال انسحاب المتدرب قبل انتهاء الدورة لأي سبب، يُعتبر ذلك انسحابًا رسميًا وتُطبق عليه ضوابط الانسحاب.
2.4 تشمل جميع الرسوم المدفوعة فقط الخدمات الأساسية المذكورة في وصف الدورة، وأي خدمات إضافية (مثل إعادة الشهادات، تعديل الأسماء، الإفادات الخاصة...) يتم دفعها بشكل منفصل.

3. الالتزامات العامة للمتدربين

3.1 يلتزم المتدرب بكافة اللوائح والأنظمة الداخلية في معهد طاقات المعتمد للتدريب.
3.2 الالتزام بالدوام والزي الرسمي في الوقت المحدد، والحفاظ على البيئة الأكاديمية داخل وخارج حرم المعهد.
3.3 تسديد الرسوم الدراسية في أوقاتها المحددة، وفي حال عدم الالتزام يحق للمعهد طي قيد المتدرب والتوجه للجهات الرسمية لتحصيل الحقوق.
3.4 يتحمل المتدرب المسؤولية الكاملة عن صحة البيانات المدخلة في نموذج التسجيل.
3.5 يجب تحديث أرقام التواصل لدى إدارة المعهد في حال تغييرها، ولا يتحمل المعهد مسؤولية أي أضرار ناتجة عن عدم التحديث.
3.6 المستندات المطلوبة: نموذج التسجيل، صورة المؤهل الدراسي، صورة الهوية/الإقامة، عدد (3) صور شخصية.
3.7 لا يحق للمتدرب دخول الاختبار النهائي أو تأجيل الدورة دون سداد الرسوم كاملة.
3.8 لا يُسمح بانقطاع المتدرب لأكثر من 15% من مدة الدورة متصلة أو متقطعة دون عذر رسمي، ويحق للمعهد طي قيده.
3.9 يُسمح بدخول الاختبار النهائي مرتين دون رسوم، شريطة ألا تمر سنة من تاريخ التسجيل.
3.10 بعد مرور سنة أو استنفاد فرص الرسوب، تُستحق رسوم إعادة تأهيل بنسبة 50% من سعر الدورة.
3.11 في حال الرسوب، يمكن إعادة الاختبار بعد 30 يومًا من تاريخ النتيجة، مع الالتزام بفترة التأهيل.
3.12 لتحسين النتيجة، تُدفع رسوم 500 ريال، وتُلغى النتيجة السابقة.
3.13 تعديل بيانات شهادة موقعة سابقًا يتطلب رسوم 50 ريال تُودع في حساب المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
3.14 مواعيد الاختبارات تُحدد من قبل الجهات المختصة أو إدارة المعهد، ولا يحق الاعتراض عليها.
3.15 المتدربون في برامج المنح الوظيفية والتدريب المنتهي بالتوظيف يخضعون أيضًا لسياسات الجهة الموظفة.
3.16 رسوم اختبار وإصدار شهادة للدورات التأهيلية: 150 ريال.

4. ضوابط التأجيل

4.1 يمكن تأجيل الدورة قبل بدايتها بيومين كحد أدنى دون رسوم إضافية.
4.2 بعد بدء الدراسة، يمكن التأجيل لمدة شهرين مقابل 50 ريال. وكل شهر إضافي يُحتسب بـ 50 ريال.
4.3 يتم إدراج المتدربين في الدورات المتتابعة تلقائيًا ما لم يتقدم المتدرب بطلب تأجيل قبل أسبوع من بداية الدورة التالية.

5. ضوابط الانسحاب

5.1 الانسحاب قبل بدء الدراسة: خصم 200 ريال كرسوم تسجيل.
5.2 الانسحاب قبل نهاية الأسبوع الثاني: خصم 50% من قيمة الدورة + 200 ريال رسوم التسجيل.
5.3 الانسحاب بعد الأسبوع الثالث: لا يُسترد أي مبلغ.

6. تعليمات الدورات التطويرية

6.1 عند حضور الدورة، يُمنح المتدرب شهادة حضور دون الحاجة لاختبار من المؤسسة.

7. تعليمات الدورات التأهيلية

7.1 يجب رفع الدورة للمؤسسة خلال 15 يومًا من بدايتها.
7.2 نسبة الغياب المسموح بها 20% من ساعات الدورة، ويُطوى قيد المتدرب في حال تجاوزها.
7.3 النجاح يتطلب الحصول على 60% في الاختبار النهائي.
7.4 يُسمح بإعادة الاختبار بعد 15 يومًا من تاريخ الرسوب أو الغياب.
7.5 لتحسين التقدير، تُلغى الشهادة السابقة وتُعتمد النتيجة الجديدة.
7.6 يُسمح بثلاث محاولات فقط لدخول الاختبار، والغياب يُعتبر محاولة.
7.7 رسوم اختبار وإصدار شهادة: 150 ريال.
7.8 في حال مضي عام بعد انتهاء البرنامج دون دخول الاختبار، يُطوى قيد المتدرب ولا يُطالب بأي مستحقات.

8. تعليمات البرنامج التدريبي والدبلوم

8.1 يجب رفع بيانات المتدرب ضمن التقويم التدريبي المعتمد.
8.2 القبول في الدبلوم مشروط بالحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
8.3 نسبة الغياب المسموح بها 25% من كل مقرر.
8.4 الانسحاب من جميع المقررات أو حذف بعضها يتم بإشعار المؤسسة خلال المدة المحددة.
8.5 يُسمح بالانتقال بين المنشآت التدريبية بنفس التخصص بموافقة الطرفين والمؤسسة.
8.6 المدة القصوى للتدريب هي ضعف المدة الأصلية المحددة بالخطة.
8.7 يُطوى قيد المتدرب في الحالات التالية:

• 8.7.1 الفصل بسبب سلوك أخلاقي أو قانوني.

• 8.7.2 الانقطاع لأكثر من نصف مدة التدريب الأساسية.

• 8.7.3 تجاوز المدة القصوى دون إنهاء التدريب.
  8.8 لا يحق دخول الاختبار الشامل دون إنهاء كافة متطلبات البرنامج بمعدل تراكمي لا يقل عن 2 من 5.
  8.9 يُمنح المتدرب شهادة اجتياز بعد اجتياز الاختبار الشامل.
  8.10 لا يُسمح بأكثر من 4 محاولات لاجتياز الاختبار الشامل إلا بعد دراسة فصل إضافي. والغياب يُعد محاولة.

9. بنود إضافية

9.1 يحق للمعهد تعديل الجدول أو نقل التدريب عن بُعد عند الحاجة، دون التزام برد الرسوم، مع إشعار مسبق.
9.2 يعتبر التسجيل قبولًا تامًا وغير قابل للاعتراض على الشروط.
9.3 يحق للمعهد طي قيد أي متدرب في حال ارتكاب مخالفة أخلاقية أو سلوكية.
9.4 يُمنع تصوير أو نشر المحاضرات أو المواد دون إذن خطي مسبق، ويُعرض المخالف للمساءلة.
9.5 الفاتورة أو إيصال الدفع هو المرجع المالي الوحيد المعتمد.
9.6 لا يتحمل المعهد مسؤولية أي نتائج شخصية بعد انتهاء الدورة (كالتوظيف أو الترقية).