دورة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
مدة التدريب 3 اشهر بواقع 120 ساعة تدريبية .
تقوم السكرتارية بدور هام وحيوي في المنظمات على اختلاف أحجامها ونشاطاتها، وتساهم في مساعدة متخذي القرار في المنظمات على تحمّل أعبائهم حتى تحقق المنظمة أهدافها، ولذا يحرص المسؤولون في المنظمات على العناية باختيار العاملين في أقسام السكرتارية عناية فائقة، لأن السكرتير يساهم مساهمة فعّالة في تحسين صورة المنظمة أمام العملاء، ومن هنا حرص المفكرون والكتاب على المساهمة في تحديد الصفات والخصائص الواجب توافرها في من يشغل وظائف السكرتارية، كما حرصوا كذلك على تحديد المهام والواجبات التي يقوم بها السكرتاريون مساهمة منهم في تفعيل دور السكرتير داخل المنظمة .
مفهوم السكرتارية :
تُعرّف السكرتارية بأنها أحد الوظائف التي تقوم بمساعدة كافة الإدارات والمدراء، وذلك من خلال إمدادهم بمعلومات في مختلف المجالات سواء الفنية أو المكتبية من أجل أداء جميع المهام المطلوبة، كما تقوم أيضاً بأداء كافة الأعمال الروتينية أو التقليدية لتخفيف الضغط عن المدراء، وذلك بما يضمن أداء المهام في الوقت المحدد وبتكلفة أقل، ويمكن تعريف السكرتير أو السكرتيرة بأنه هو الشخص المسئول عن مساعدة مديره وأداء كافة الأعمال الروتينية نيابة عنه من حفظ المعلومات وتسجيلها وترتيب جدول الأعمال وتنظيم الوقت بشكل سليم، مما يعين المدير على أداء مهامه بسهولة .
أهمية وظيفة السكرتارية :
تحتل وظيفة السكرتارية مكانة مميزة في جميع الشركات والمؤسسات وخاصة في الوقت الحاضر، حيث زادت المهام والأعباء الخاصة بالرؤساء والمدراء، والدور الرئيسي للسكرتارية هو القيام بمساعدة المدراء والرؤساء وتخفيف الضغوط عنهم بالشكل الذي يسمح لهم بالتفرغ لأداء المهام الموكلة إليهم ومتابعة سير العمل، ويمكن إيجاز أهمية السكرتارية في النقاط التالية:
مميزات الدورة
1 - الشهادة معتمدة ومصدقة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني .
2 - تمثل خيارا مناسبا لمن يرغب في الحصول على معلومات ومهارات متنوعة في تطبيقات الحاسب الآلي .
. 3 - توفير المادة التدريبية والأقراص اللازمة مجانا
4- تعتبر من الدورات الأساسية للمفاضلة عند التقدم للمؤسسات والشركات والقطاع الحكومي نظرا لما يتميز به حامل شهادة دورة أدخال البيانات ومعالجة النصوص من المام بجميع البرامج الحاسوبية ذات الصلة بالأعمال المكتبية وما تطلبة الشركات والمؤسسات من موظفيها في هذا الجانب .
ملاحظة : الدورة التدريبية تطلب الدخول لاختبار في مقر إدارة التدريب الاهلي ( المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني )الدورة للنساء فقط
خبير التدريب وتطوير الموارد البشرية
