تعتبر مراجعة ما قبل الاختبار لدورة إدخال البيانات ومعالجة النصوص واستخدام الحاسب في الأعمال المكتبية والسكرتارية مرحلة حاسمة لترسيخ المفاهيم النظريّة والمهارات التطبيقية. على مدار أسبوع كامل، نركز على تمكين المتدرب من التعامل السريع والدقيق مع برامج مايكروسوفت والمهام السكرتارية اليومية، بما يضمن الجاهزية الكاملة للتعامل مع أي نموذج امتحاني.
يبدأ الأسبوع بالتركيز المكثف على مهارة الطباعة باللمس، حيث يُخصص الوقت الأول لرفع سرعة الكتابة باللغة العربية باستخدام الأسطر المختلفة والأرقام والرموز، مع التركيز التام على تحقيق التوازن بين السرعة وتجنب الأخطاء الإملائية أو المسافات الزائدة التي قد تؤثر سلباً على النتيجة.
في منتصف الأسبوع، تتحول المراجعة نحو التعمق في برنامج معالجة النصوص ( Word)، وتتضمن التدريب على تنسيق النصوص والفقرات، إنشاء الجداول المتقدمة وتنسيقها، إدراج رؤوس وتذييلات الصفحات، وإتقان خاصية دمج المراسلات التي تُعد أساسية في الأعمال الإدارية. يتبع ذلك الانتقال إلى برنامج الجداول الإلكترونية ( Excel) للتمكن من إدخال البيانات وتنسيقها، تطبيق التنسيق الشرطي، وإتقان الدوال الأساسية مثل SUM وAVERAGE وIF وCOUNT، بالإضافة إلى كيفية بناء المخططات البيانية وتجهيز الصفحات للطباعة.
وتكتمل المراجعة في الأيام الأخيرة بتغطية مهارات السكرتارية والتطبيقات المكتبية، مثل إدارة الملفات والمجلدات، صياغة المراسلات والخطابات الرسمية والمذكرات الداخلية وفق المعايير الإدارية الصحيحة، وإعداد العروض التقديمية عبر برنامج PowerPoint، والتعامل مع البريد الإلكتروني.
مدرب معتمد لدى معهد طاقات المعتمد للتدريب
