الهدف العام:

إعداد كوادر مؤهلة للعمل في وظائف السكرتارية من خلال تنمية المهارات الإدارية والتنظيمية والتقنية المطلوبة في هذا المجال، بالإضافة إلى تعزيز مهارات اللغة الإنجليزية لدى المشاركات.

الأهداف التفصيلية للبرنامج:

بنهاية هذا البرنامج التدريبي، ستكون المتدربة قادرة على:

- التعرف على مفهوم السكرتارية وأهميتها في بيئة العمل.

- اكتساب مهارات الاتصال الكتابي وإدارة البريد والاتصالات الهاتفية.

- تنظيم الاجتماعات والسفريات وفقاً لأعلى المعايير المهنية.

- إدارة الوقت بفعالية واستقبال الزائرين بطريقة احترافية.

- تنظيم المحفوظات وتصميم النماذج المكتبية باستخدام التقنيات الحديثة.

- اكتساب مهارات استخدام لوحة مفاتيح الحاسب ومعالجة النصوص والجداول الإلكترونية.

- استخدام قواعد البيانات والعروض التقديمية بكفاءة.

- اكتساب مهارات استخدام الإنترنت والبريد الإلكتروني وإدارة الوقت باستخدام برامج متخصصة.

- تصميم نماذج جمع البيانات باستخدام Infopath.

- استخدام المفكرة الإلكترونية OneNote والناشر المكتبي Publisher.

- تبادل البيانات بين مراجع مايكروسوفت المكتبية بكفاءة.

- تحسين مهارات اللغة الإنجليزية الخاصة بالكتابة والتحدث، مما يعزز القدرة على التعامل في بيئات العمل الدولية.

محتوى البرنامج:

ينقسم هذا البرنامج إلى عدة وحدات رئيسية:

1. مفهوم السكرتارية وأهميتها:

   - وظائف السكرتير

   - مواصفات السكرتير الناجح

   - الاتصالات الكتابية

2. تنظيم الأعمال الإدارية:

   - تنظيم البريد

   - الاتصالات الهاتفية

   - تنظيم الاجتماعات

3. تنظيم السفريات وإدارة الوقت:

   - التخطيط وإعداد الجداول الزمنية

   - استقبال الزائرين

4. التقنيات المكتبية الحديثة:

   - تنظيم المحفوظات

   - تصميم النماذج المكتبية

5. المهارات التقنية الأساسية:

   - أساسيات استخدام لوحة المفاتيح (عربي)

   - أساسيات معالجة النصوص

   - أساسيات الجداول الإلكترونية

6. التعامل مع البيانات:

   - أساسيات قواعد البيانات

   - أساسيات العروض التقديمية

7. إدارة الوقت والموارد الرقمية:

   - استخدام الإنترنت والبريد الإلكتروني

   - تصميم نماذج جمع البيانات باستخدام Infopath

   - استخدام المفكرة الإلكترونية OneNote

   - استخدام الناشر المكتبي Publisher

8. تبادل البيانات بين مراجع مايكروسوفت المكتبية.

9. مراجعة شاملة:مراجعة جميع المهارات المكتسبة وتقييم الأداء.

نظام البرنامج التدريبي:

- مدة البرنامج:3 أشهر

- عدد الساعات:120 ساعة تدريبية

- عدد الأيام:موزعة على 3 شهور

نظام العمل في الدورة:

- التطبيق العملي:يشمل البرنامج مهام عملية وتطبيقات مباشرة لضمان تطوير المهارات المطلوبة.

التغذية المرجعية:

- سيتم تقديم تغذية راجعة دورية لكل متدربة بناءً على أدائها في الأنشطة العملية والاختبارات التقييمية لضمان تقدمهن وتحقيق أهداف البرنامج.

يحصل المتدرب على شهادة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

 التسجيل متاح : رجال - نساء